MICROSOFT EXCEL FUNDAMENTALS

GENERALES

La capacitación Excel Fundamentals: dominio desde cero, está diseñada para desarrollar desde la base las competencias necesarias para trabajar de forma correcta, organizada y eficiente con hojas de cálculo. Durante la capacitación, el participante aprenderá a comprender la estructura de Excel, manipular datos básicos, aplicar formatos adecuados y utilizar funciones iniciales que permitirán sentar los cimientos para análisis y reportes más complejos en niveles posteriores. Este programa combina teoría aplicada, ejercicios guiados y prácticas orientadas al uso real en el entorno laboral.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. Comprender la interfaz, estructura, elementos principales y rutas de navegación de Microsoft Excel.
2. Crear, organizar y gestionar libros y hojas de cálculo aplicando buenas prácticas básicas.
3. Utilizar correctamente tipos de datos, formatos, alineaciones y estilos para asegurar presentación clara.
4. Aplicar operaciones aritméticas básicas mediante fórmulas simples reutilizables y precisas.
5. Aplicar y utilizar referencias relativas, absolutas y mixtas de forma correcta.
6. Usar herramientas esenciales como copiar/pegar especial, auto llenado, ordenamiento básico y filtros iniciales.
7. Preparar archivos organizados y funcionales para su posterior análisis en niveles superiores.

ENFOQUE

No sólo aprender el uso de botones, sino iniciar el pensamiento estructurado y la correcta disciplina del manejo de datos.

REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS

• Computadora con Microsoft Excel instalado (versión 2016 o superior, recomendable 365).
• Conexión a internet (si es modalidad virtual).
• Mouse (recomendado para mejor interacción).

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PARTICIPANTE 

• Manejo básico de computadora (abrir programas, guardar archivos, uso del explorador de archivos).
• Conocimientos básicos de matemáticas elementales.
  Disposición para practicar y realizar ejercicios guiados.

MÓDULO 1: CONOCIENDO EL ENTORNO DE EXCEL

• Interfaz, cinta de opciones y elementos principales.
• Libros, hojas y estructura general de trabajo.
• Tipos de archivos y su propósito (.xlsx, .xlsm, .csv, .xlsb...).
• Uso del panel de navegación y vista de documentos.
• Configuración básica de entorno (zoom, vista, cuadrícula).

MÓDULO 2: MANEJO INICIAL DE DATOS Y ORGANIZACIÓN

• Tipos de datos (texto, números, fechas y valores especiales).
• Selección, desplazamiento y herramientas básicas de edición.
• Guardar, renombrar, mover, copiar y duplicar hojas.
• Uso correcto de filas, columnas, celdas y rangos.
• Buenas prácticas de organización y estructura lógica.

MÓDULO 3: FORMATOS Y PRESENTACIÓN PROFESIONAL

• Formatos de número (general, fecha, moneda, porcentaje).
• Alineación, combinación y ajuste de celdas.
• Aplicación de estilos, bordes y colores responsables.
• Formato condicional básico.
• Reglas prácticas para archivos presentables y entendibles.

MÓDULO 4: CÁLCULOS INICIALES Y FUNCIONES BÁSICAS

• Operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación, división).
• Fórmulas vs funciones: conceptos y diferencias.
• Funciones básicas esenciales (suma, promedio, max, min, contar).
• Referencias absolutas y relativas.
• Buenas prácticas para evitar errores comunes.

MÓDULO 5: HERRAMIENTAS BÁSICAS DE GESTIÓN DE DATOS

• Auto-relleno y series automáticas.
• Ordenamiento simple y filtros básicos.
• Buscar y reemplazar información.
• Vista previa de impresión y configuración inicial de impresión.
• Introducción a tablas simples.

MÓDULO 6: ACTIVIDAD FINAL – ARCHIVO ESTRUCTURADO Y VALIDADO

• Construcción paso a paso de una hoja organizada.
• Aplicación correcta de formatos y presentación.
• Generación de cálculo básico con funciones y fórmulas.
• Implementación de filtros y ordenamientos.
• Revisión final de calidad, presentación y entrega.