MICROSOFT EXCEL ESSENTIALS

GENERALES

Este programa está diseñado para participantes que ya dominan los fundamentos de Excel y desean ampliar sus capacidades analíticas y de estructuración de documentos utilizando herramientas intermedias, funciones más avanzadas y técnicas que permitan crear archivos más eficientes, claros y profesionales. El enfoque está orientado a lograr precisión en los registros, automatización estructural sin programación y criterios visuales que faciliten la interpretación de datos. 

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

1. Utilizar funciones intermedias aplicadas a análisis y categorización.
2. Implementar reglas condicionales tanto para operaciones como para visualización. 
3. Formular cálculos más robustos con control de errores.
4. Diseñar estructuras de datos inteligentes y reutilizables.
5. Aplicar formatos condicionales profesionales basados en reglas y métricas. 
6. Incorporar controles y validaciones que eviten errores humanos. 
7. Construir plantillas corporativas listas para uso operativo.

ENFOQUE

Formación práctica orientada a cálculo, análisis estructural, diseño profesional y automatización ligera sin código, garantizando resultados aplicables a entornos reales de trabajo. 

REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS

• Equipos con Excel 365 o Excel 2016+. 
• Dispositivo señalador (mouse recomendado).
• Acceso estable a internet si la modalidad es virtual.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL PARTICIPANTE 

• Conocimientos correspondientes a Excel Fundamentals.
• Capacidad para crear y utilizar fórmulas básicas.
• Familiaridad con formatos y manejo de hojas de cálculo.

MÓDULO 1: FUNCIONES INTERMEDIAS Y COMBINACIÓN DE DATOS

• Funciones de texto intermedias (Concat, Izquierda, Derecha...).
• Uso de herramienta de datos (Relleno rápido) para textos.
• Funciones de fecha esenciales (Fin.mes, Hoy, Día, Mes, Año).
• Funciones estadísticas (Contar, Contara, Contar.si...).
• Funciones matemáticas y trigonométricas (Sumar.si.conjunto...).

MÓDULO 2: LÓGICA Y MANEJO PROFESIONAL DE ERRORES

• Función Si aplicada a escenarios de decisión.
• Uso de funciones Y, O para reglas complejas.
• Si.error como control de resultados inválidos.
• Concatenado de funciones lógicas.
• Función Si.conjunto para varias comparaciones.

MÓDULO 3: FORMATO CONDICIONAL PROFESIONAL

• Reglas predefinidas vs. reglas avanzadas personalizadas.
• Aplicación de escalas de colores, iconos y barras de datos.
• Reglas vinculadas a funciones (Si, Y, O).
• Aplicación estratégica (alertas, indicadores y estatus).
• Mejores prácticas para análisis visual limpio y ejecutivo.

MÓDULO 4: VALIDACIÓN Y CONTROLES PROFESIONALES

• Listas desplegables y campos controlados.
• Mensajes de advertencia y prevención de errores.
• Bloqueo y protección por zonas.
• Validaciones con fórmulas personalizadas.
• Formularios simples sin macros.

MÓDULO 5: NOMBRES DEFINIDOS EN CELDAS Y RANGOS

• Concepto, beneficios y tipos de nombres definidos.
• Asignación de nombres a celdas, rangos y constantes.
• Uso de nombres dentro de fórmulas y validaciones.
• Gestión, edición y eliminación desde el administrador de nombres.
• Crear desde la selección.

MÓDULO 6: SEGURIDAD Y AUDITORÍA DE FÓRMULAS

• Herramientas de verificación paso a paso (Evaluar fórmula).
• Mapa y trazabilidad de precedentes y dependientes.
• Tratamiento de celdas clave, sensibles y protegidas.
• Protección de fórmulas y hojas (bloqueo y permisos).
• Métodos prácticos de documentación técnica dentro del archivo.